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Le Centre régional du Sudoc-PS 31 (Sciences exactes et appliquées 1) est hébergé par la Bibliothèque universitaire Pierre et Marie Curie (BUPMC), au Cadist Géosciences et environnement.

Les missions du CR31

Le  réseau CR31 comprend 76 bibliothèques en Ile-de-France dans la thématique sciences exactes et appliquées : 61 bibliothèques universitaires et autres établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche (dites déployées) et 15 bibliothèques ayant un autre statut (dites non déployées). Ces bibliothèques non déployées signalent à elles seules 6348 publications en série, dont 801 unica (données du 31 décembre 2016).

Le rôle principal du CR31 est le signalement et le contrôle bibliographique des publications en séries : les demandes de numérotation ou de correction ISSN sont centralisées par le CR pour toutes ces bibliothèques.

Il est l’interlocuteur de son réseau pour toutes questions relatives aux ressources continues.

Pour les bibliothèques non déployées, le CR31 s’occupe en outre de la création ou la mise à jour des notices de publications en série et leurs états de collection.  Il  met à jour les informations pratiques concernant ces établissements dans le répertoire des centres de ressources du Sudoc.

Le CR31 a également un rôle d’animation de son réseau et de prospection de nouvelles bibliothèques dans sa thématique. Il apporte une aide méthodologique pour la mise à jour des publications en série dans le SUDOC et forme aux nouveaux outils développés par l'ABES (Colodus, Périscope, etc.)

Les conditions d'adhésion au Sudoc-PS pour les bibliothèques non déployées

Les bibliothèques membres s’engagent sur l’accessibilité de leurs collections et signent une convention de participation avec l’Université Pierre et Marie Curie.

Les bibliothèques membres s’engagent sur l’accessibilité  de leurs collections : toutes les collections signalées doivent être accessibles aux utilisateurs, soit par expédition (des documents ou de leur reproduction), soit par prêt à domicile, soit par autorisation de consultation sur place.

Pour formaliser cette adhésion, les bibliothèques signent une convention de participation au Sudoc-PS-CR31 avec l’Université Pierre et Marie Curie (l’établissement hébergeant le Centre régional 31) tous les trois ans.

Cette convention définit les règles de participation au réseau et les services offerts.

Télécharger le modèle de convention de participation

Les projets 2015-2017 du CR31

Le CR31 met en place une série de projets, en accord avec l’Abes, dans le cadre du dispositif de conventionnement sur objectifs.

Conventionnement sur objectifs

Nouveau cadre de travail pour les centres régionaux depuis 2012,  le conventionnement sur objectifs signé par l’Abes et chaque organisme de tutelle des centres régionaux pour une durée de 3 ans engage les centres régionaux à mener à bien des projets définis en contrepartie d’une rétribution versée à chaque établissement.

Elle permet notamment aux centres régionaux de financer pour partie les projets et l’emploi ponctuel de contractuel pour aider à leur réalisation.

Les projets proposés par chaque CR ont des indicateurs servant à mesurer leur avancée et un échéancier.

L’UPMC s’engage à signer avec les bibliothèques et centres documentaires souhaitant participer au Sudoc-PS une convention de service.

Les  projets du CR31 pour 2015-2017

1.      Administration des bibliothèques 

  • Continuer la mise à jour courante des fiches du répertoire des centres de ressources (RCR) des bibliothèques non déployées de leur périmètre, qui signalent leurs collections de ressources continues dans le Sudoc .

2.       Communication du réseau, promotion du Sudoc-PS

  • Développer la diffusion de l’information auprès des partenaires du CR31 ;
  • Maintien de la page Web du CR31 : actualités du réseau Sudoc-PS, supports de formation en ligne, compte-rendu de réunion, supports des demi-journées professionnelles ;
  • Favoriser la collaboration avec les autres CR d’Ile-de-France par l’organisation ou la participation aux réunions annuelles dans l’un des CR ;

3.      Animation du réseau Sudoc-PS 31 et formations

  • Organiser une réunion professionnelle annuelle à destination des bibliothèques non déployées ;
  • Organiser une réunion pour les bibliothèques déployées du CR31 à  destination des coordinateurs Sudoc : information circuit ISSN, rôle et missions du CR31 ;
  • Développer la formation gratuite  auprès de nos partenaires : circuit ISSN et catalogage des périodiques (pour les bibliothèques déployées), Colodus, Periscope, PebWeb pro et Sudoc Public (pour les bibliothèques non déployées) ;

4.      Signalement des ressources continues

Pour les bibliothèques non déployées partenaires :

  • Poursuivre et encourager la signalisation de leurs périodiques dans le SUDOC, afin de parfaire la couverture documentaire en sciences exactes et appliquées en Île-de-France ;
  • Initier un chantier de signalement des revues électroniques pour les bibliothèques non déployées afin de favoriser leur visibilité et mettre en valeur leur travail de veille
  • Sensibiliser aux unica (dans le cadre de PCPP, de désherbage, de déménagement).

Pour toutes les bibliothèques partenaires du CR31 :

  • Poursuivre le traitement des demandes de numérotation et correction ISSN, suivi des retours ISSN, et reprise des demandes de numérotation ISSN qui n’auraient pas été traité par les centres ISSN ;

Pour le CADIST géosciences et environnement :

  • Participation aux projets de gestions de dons importants de périodiques, dans l’optique de conservation hors plan de conservation partagée de périodiques.


4e journée réseau CR31 du 21 juin 2017

La 4e journée réseau du CR31 au eu lieu le 21 juin 2017, à destination des bibliothèques non déployées du réseau Sudoc-PS/CR31. Retrouvez l'ordre du jour et l'intégralité des interventions.

Compte-rendu de la Journée des Centres régionaux 2017

Bilan 2016 et projets 2017

Colodus

Cidémis

Sudoc public

Présentation de la bibliothèque de la SGF